全校各学院、各部门：

现根据学校疫情防控期间整体工作部署与要求，财务处落实学校弹性工作制度，如有教职工需要办理业务，请提前电话预约，此期间业务办理流程如下：

1、防控资金相关业务

  建立疫情防控资金保障绿色通道，简化疫情防控资金支付手续，有与疫情防控相关的财务业务，可直接电话联系财务核算一科姜婧婧，优先办理。

2、核算业务

   相关报销业务采取网上填报，电话预约，自助投递方式办理

   （1）申请者先在网上报账系统进行填报。

   （2）与核算业务科财务人员进行电话预约。

   （3）按照财务报销政策和要求，仔细检查报销材料及审批手续的完整性，将网上预约报账单据按要求粘贴，所有材料装入文件袋密封，文件袋上注明要交付的业务科室（例：会计核算X科）、预约单数量、投递人姓名及联系电话、所在部门（学院）名称。

   （4）将文件袋投入设于校部一楼大厅的投递箱，并在现场登记。

   （5）等待财务人员对票据进行审核。审核中如有问题，财务处将通过电话与报销人进行沟通。报销人可随时通过财务报销平台查询相关财务报销进度。

   注：如有特殊情况，不能网约办理，可申请预约现场办理。请提前做好资料准备，缩短在财务处等候、办理时间。

3、预借发票业务

   预借发票业务可通过电话预约办理，发票开具完成后预约时间领取。

4、其他业务

   其他业务均采取线上和电话办理的方式。

   感谢大家在疫情防控期间对财务处工作安排的支持和配合，给您带来不便敬请谅解。疫情当前，财务处与您共渡难关！