最详细公务卡申请流程及使用规定来啦
我校从2013年起已经全面推行公务卡进行公务消费结算和财务报销，几年过去了，大家还记得公务卡的申领、挂失、补办以及使用规定吗？让我们再来重新梳理一下吧！
公务卡申领
想要申请办理公务卡的教职工注意啦！只需要本人持身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）来财务处综合管理科（校部322室）填写一份公务卡申请表就可以啦，我们会提交给银行办理。全日制在校研究生申请需要再额外提交一张《研究生科研助理申请开立公务卡审批表》。
注意！
公务卡申领周期大概1-2个月左右，申请成功后卡片会直接邮寄到申请表中填写的地址。所以大家如果有用卡需求一定要提前申请办理，不然就会影响到您的日常公务支出和财务报销了。
公务卡挂失及补卡
如果卡片丢失了需要挂失和补卡要分别两种情况来处理：
1
原卡属于在用状态
可以拨打400-6695566中行客服热线进行挂失及补卡。
2
原卡属于停用状态
这里指的是卡片下发后一年以上未使用、卡片未激活或按照第一种方式无法挂失及补卡，请及时与我们联系。
公务卡使用注意事项
登记公务卡信息
收到公务卡以后，大家在办理报销手续前至少要提前一天到财务处综合管理科登记，我们需要将您的公务卡信息录入系统，否则在报销时无法顺利将款项划入您的公务卡中。
每年至少刷卡一次
公务卡下发后如果超过一年未使用，银行系统将自动设置成停用状态，因此建议大家在卡片下发以后每年至少刷卡一次，否则会影响卡片的正常使用哟。
公务卡使用管理
公务卡属于信用卡的一种，既可以用于公务消费，也可在满足公务消费的前提下用于个人消费。
根据财务制度规定，持卡人使用公务卡消费，在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，由此导致的经济、法律等全部责任均由个人承担。
公务卡开卡行信息
我校公务卡的开卡行为：中国银行辽宁省分行
公务卡的结算范围
重温了公务卡的申领、挂失、补卡以及使用上的一些注意事项，大家最关心的就是什么情况下需要使用公务卡来结算呢？让我们继续往下看。
！！！此处是重点！！！
根据规定，凡是符合上面16项公务卡强制结算目录的公务支出项目必须使用公务卡结算。也就是说，大家在使用教育事业费和横、纵向科研经费支付上表中16项结算项目时，一定一定要记得使用公务卡刷卡支付，不能用现金，不能用现金，不能用现金，重要的事说三遍！！！
支付结算时应注意以下几点：
日常公务消费应要优先选择有刷卡条件的商户使用公务卡进行结算
原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式（支票、电汇）
确实不具备刷卡条件无法使用公务卡结算又必须发生的支出，应提交书面申请报财务处批准后选择其他支付方式，报销时将款项划入公务卡中
对于符合公务卡结算范围而未按规定使用公务卡结算的，您的财务报销申请将无法被受理。
公务卡结算的报销原则
使用公务卡结算的财务报销仍需执行学校现行的财务管理制度和财务报销审批程序。
关于公务卡的使用、报销及管理按照《沈阳工业大学公务卡管理暂行办法》（沈工大校发[2010]17号）和《沈阳工业大学公务卡强制结算目录实施办法》（沈工大校发[2012]25号）有关规定执行。
公务卡结算的必要性
使用公务卡进行公务支出结算能够有效提高支付透明度，提高资金使用效益，规避现金支付风险，是财政集中支付改革的需要和加强我校财务管理的必要手段。大家一定要充分认识使用公务卡结算的重要意义，严格执行上级主管部门及我校文件的相关规定，按相关制度要求规范使用公务卡办理各项公务支出结算。
上一条：关于新增增值税简易征收方式的通知 下一条：财务处关于2019年年末及财务决算期间有关事项安排的通知
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