沈阳校区教职工：

   经过紧张的安装调试和近期试运行，网上预约报账自助投递机、退单柜正式投入使用了，从此实现了我校预约报账流程的智能化管理，开启了“无接触式报账”的全新体验。

   投递机终端可识别身份证信息，确认人员身份，二维码扫描系统可记录网上预约单相关数据，并通过控制芯片自动打开投递口，投递完毕后闭合投递口保证投递内容的安全并记录投递数量。退单柜可对不合格的报销单据统一保管，再由经办人自行取走，从而解决了财务人员与经办人交接单据在时间上的冲突。

   自助投递机、退单柜设置在校部一楼大厅，师生们可根据语音提示进行操作，将业务类型较简单无需人工审核的预约报账单投递至自助投递机，还可在投递机上进行报销单据流转状态查询；退单柜的使用方式与快递“丰巢”类似，收到微信退单码的老师可根据自己的时间安排随时至退单柜输入退单码取走被退回的单据。

使用注意事项：

   1、老师们可自行选择网上预约单据的投递方式，但投递机仅适用于业务类型较简单无需人工审核的单据投递，复杂业务还请采用柜台投递方式。

   2、使用投递机投递票据的老师，请在扫描完预约单上的二维码后，将预约单和发票装入密封文件袋内再行投递，避免投取单据时票据散落遗失。

   3、投递机可一次性扫描多张预约单，统一装袋后一次性投递。

   4、请务必提前在财务处微信公众号“服务指南”进行用户信息绑定，否则无法收到退单码的微信推送通知（用户名为工号，密码与财务办公平台密码一致，初始密码为身份证号后六位，字母X为大写）。这里老师们需要注意，只有预约单录入员的微信才能收到推送通知。

大家在使用过程遇到任何问题可拨打024-25496066咨询，财务处将竭诚为您服务！

                          财务处

                                          2020年11月20日