一、资金支付工作流程
1.核算科会计填制记账凭证,核算科科长复核记账凭证准确性。
2.资金管理科出纳根据记账凭证录入电汇支付信息或开具支票。
3.资金管理科科长对资金支付信息进行复核,准确无误后完成支付。
二、资金支付结果和入账情况查询工作流程
1.资金支付结果查询,到核算科查询对应报销凭证的日期和编号,告知出纳对应的凭证日期、编号、对方账号和具体金额进行查询。
2.资金入账情况查询,告知出纳对方汇款日期、账户名称和具体金额可查询资金入账结果。
三、银行卡信息登记流程
进入企业微信【工作台】,点击进入【服务大厅】,服务部门选择【财务处】,教职工点击【银行卡信息登记申请(教职工)】,学生点击【银行卡信息登记申请(学生)】,选择卡片类型,填写银行卡号信息,上传银行卡照片(能够显示卡号的图片即可,便于核对),提交。
四、财务办公平台密码重置流程
进入企业微信【工作台】,点击进入【服务大厅】,服务部门选择【财务处】,点击【财务办公平台密码重置】。
五、校园一卡通相关工作流程
1. 开户办卡
(1)教职工卡
人力资源管理处将新入职教职工信息录入人事管理系统,经由信息技术与数据中心数据平台推送至校园一卡通数据库,新入职教职工到资金管理科(教学楼C106)提交本人电子版照片,校园一卡通办理完成后通知老师领取卡片。
(2)学生卡
每年新生录取完成后,学生处将已录取学生相关信息录入学工系统,经由信息技术与数据中心数据平台推送至校园一卡通数据库,新生照片由学生处负责提交至资金管理科,新生卡片制作完成后交至各学院新生辅导员,迎新当日由辅导员发给各位新生。
2. 卡片挂失
(1)通过校内圈存机挂失。
(2)办公时间到教学楼C106进行人工挂失。
3.卡片解挂
办公时间携带本人有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行解挂。
4.补卡
(1)学生卡和教工卡可在办公时间本人携带有效证件原件到教学楼C106补卡。
(2)学生卡也可教学楼G座一楼大厅自助补卡机自行补卡。
5.卡片冻结及解冻
正常情况下,校园一卡通不会发生冻结现象,但持卡人在使用过程中由于刷卡过快或网络不稳定等原因,可能造成卡内金额和系统内金额不符(即有时系统已扣款,但未写上卡,卡内余额未扣),当两者差额大于一定额度时,可能产生卡库不符冻结状态或透支冻结状态。
如果发生卡片冻结无法使用,本人可携带校园一卡通和有效证件原件到教学楼C106进行解冻操作,无需补卡。
6.修改密码
查询密码和消费密码均可在圈存机上自行修改,如忘记密码,请本人携带有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行密码重置。
7.修改消费限额
初始设置每天消费金额超过50元时需要输入密码,此消费限额可在圈存机上自行修改,也可本人携带有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行人工修改。
8.一卡通账户消费明细查询
可登录企业微信进行查询,也可本人携带有效证件原件到教学楼C106进行人工查询。