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资金管理科工作流程

2023年12月10日 15:58  点击:[]

一、资金支付工作流程

    1.核算科会计填制记账凭证,核算科科长复核记账凭证准确性。

    2.资金管理科出纳根据记账凭证录入电汇支付信息或开具支票。

    3.资金管理科科长对资金支付信息进行复核,准确无误后完成支付。

二、资金支付结果和入账情况查询工作流程

    1.资金支付结果查询,到核算科查询对应报销凭证的日期和编号,告知出纳对应的凭证日期、编号、对方账号和具体金额进行查询。

    2.资金入账情况查询,告知出纳对方汇款日期、账户名称和具体金额可查询资金入账结果。

三、银行卡信息登记流程

进入企业微信【工作台】,点击进入【服务大厅】,服务部门选择【财务处】,教职工点击【银行卡信息登记申请(教职工)】,学生点击【银行卡信息登记申请(学生)】,选择卡片类型,填写银行卡号信息,上传银行卡照片(能够显示卡号的图片即可,便于核对),提交。

四、财务办公平台密码重置流程

进入企业微信【工作台】,点击进入【服务大厅】,服务部门选择【财务处】,点击【财务办公平台密码重置】。

五、校园一卡通相关工作流程

    1. 开户办卡

    (1)教职工卡

人力资源管理处将新入职教职工信息录入人事管理系统,经由信息技术与数据中心数据平台推送至校园一卡通数据库,新入职教职工到资金管理科(教学楼C106)提交本人电子版照片,校园一卡通办理完成后通知老师领取卡片。

    (2)学生卡

每年新生录取完成后,学生处将已录取学生相关信息录入学工系统经由信息技术与数据中心数据平台推送至校园一卡通数据库,新生照片学生处负责提交至资金管理科,新生卡片制作完成后交至各学院新生辅导员,迎新当日由辅导员发给各位新生。

    2. 卡片挂失

  (1)通过校内圈存机挂失。

  (2)办公时间到教学楼C106进行人工挂失。

    3.卡片解挂

办公时间携带本人有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行解挂。

    4.补卡

1)学生卡和教工卡可在办公时间本人携带有效证件原件到教学楼C106补卡。

2)学生卡也可教学楼G座一楼大厅自助补卡机自行补卡。

5.卡片冻结及解冻

正常情况下,校园一卡通不会发生冻结现象,但持卡人在使用过程中由于刷卡过快或网络不稳定等原因,可能造成卡内金额和系统内金额不符(即有时系统已扣款,但未写上卡,卡内余额未扣),当两者差额大于一定额度时,可能产生卡库不符冻结状态或透支冻结状态。

如果发生卡片冻结无法使用,本人携带校园一卡通和有效证件原件到教学楼C106进行解冻操作,无需补卡。

6.修改密码

查询密码和消费密码均可在圈存机上自行修改,如忘记密码,请本人携带有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行密码重置。

7.修改消费限额

初始设置每天消费金额超过50元时需要输入密码,此消费限额可在圈存机上自行修改,也可本人携带有效证件原件和校园一卡通到教学楼C106进行人工修改。

    8.一卡通账户消费明细查询

可登录企业微信进行查询,也可本人携带有效证件原件到教学楼C106进行人工查询。


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