一、学生收、退费流程
(一)缴费流程
1.批量扣款方式:在新学期开始前,学校将委托银行统一扣收学费、公寓费,具体收费时间安排参见沈阳工业大学财务处微信公众号发布的缴费通知。应最迟于扣费前一天将应缴纳的学宿费存入中国银行缴费卡中,拟申请助学贷款及特殊政策减免的同学请勿预存学宿费,学校扣费当天请确保中国银行缴费卡余额小于应缴费金额,以免资金被统一批量划扣。待助学贷款到账、减免认定工作结束后按实际情况多退少补。
2.统一支付平台缴费方式:未成功划扣及需补缴学宿费的学生,需登录沈阳工业大学校园统一支付平台进行缴费,具体操作流程请参见“沈阳工业大学校园统一支付平台使用说明”。
(二)退费流程
如需退费请到财务处318室填制《沈阳工业大学支付个人款收据》,由所在学院学生院长、学生处处长、财务处处长签字,如涉及寝室费还需后勤集团主任签字。将手续完备的《沈阳工业大学支付个人款收据》及其他证明材料交至财务处318室,审核无误后,退款将退回指定银行卡中。
(三)办理休学、复学、退学手续
1.首先在学校的企业微信中提交休学、复学、退学申请表。
2.休学申请表财务处意见一栏如填写同意,则休学流程涉及财务处环节已完成。休学同学如有欠缴学费、公寓费情况,财务处会退回休学申请表,待休学同学完成欠费缴费后,重新提交申请表,等待财务处审核通过。
3.复学申请表财务处意见一栏填写同意的同时,会按照休、复学时间和缴费情况填写需补缴学费和公寓费金额,请及时在统一支付平台完成欠费补交。
4.退学申请表财务处意见一栏如填写同意,则退学流程涉及财务处环节已完成。退学同学如有欠缴学费、公寓费情况,财务处会退回退学申请表,待退学同学完成欠费缴费后,重新提交申请表,等待财务处审核通过。退学同学如有应退学费、公寓费情况,在办理完线上审批流程后,携带纸质退学申请表和教务处或研究生学院开具的退学证明到财务处318室办理退费手续。
(四)办理退、入寝室手续
1.退寝手续
如需保留床位退寝,不退费,只需持经各部门同意的校外住宿申请审批表到财务处318室签字审批。
如不保留床位退寝,需持有经各部门同意的校外住宿申请审批表到财务处318室按实际住宿起止时间办理退费手续。
2.入寝手续
持有经各部门审核同意的校内住宿申请表到财务318办理入寝缴费手续。
二、票据借用流程(教育事业经费)
1.收据借用流程
在企业微信服务大厅申请预借收据,填写联系方式、业务类型、用途、金额、付款单位、预计到款日期等信息,审批通过后开具电子票据,登录财务处微信公众号电子票夹自行下载领用。
2.发票借用流程
完整填写学校进款发票借据单,提供正式合同及开票信息,经审批后开具增值税专用发票或普通发票。
三、专项资金拨款及其他收入的立项、拨款(教育事业费)
根据银行收款单通知相关部门立项,相关部门持经审批的立项申请办理立项及经费划拨,涉税收入同时计提各种税费。
附件:沈阳工业大学校园统一支付平台使用说明